喜报！我司中标项目“深圳大学电子档案管理信息系统”成功建设落地并通过 国家“高水平数字档案室” 认定

近日，我公司为深圳大学研发的新一代电子档案管理信息系统，成功助力深圳大学通过国家、广东省、深圳市档案局组织的专家组严格认定，深圳大学被正式授予 “高水平数字档案室” 称号。此举标志着深圳大学成为国家档案局新规颁布后，广东省首家获此国家级认定殊荣的高校，同时也彰显了我公司在数字档案领域领先的技术研发实力与成熟的项目建设能力，为我们在智慧校园、数字政府建设领域再树标杆典范。

10月19日，受广东省档案局委托，深圳市档案局组织专家组对深圳大学数字档案室建设情况进行了认定。专家组通过听取工作汇报、审阅相关文档、观看系统演示和现场操作、抽查数据等形式，经质询和讨论，一致认定深圳大学校建设的数字档案室为“高水平数字档案室”。这是国家档案局颁布《推进机关数字档案室建设实施办法（试行）》（简称《办法》）后，广东省高校首家通过认定的国家级高水平数字档案室。

专家组认为，深圳大学高度重视数字档案室建设工作，成立深圳大学数字档案室建设试点工作领导小组，将数字档案室建设纳入学校信息化建设规划，为数字档案室建设提供支撑和条件保障。深圳大学档案馆基础设施完备、制度规范健全、应用系统功能完善、档案数字资源齐全，通过与办公自动化系统和多个业务系统对接，实现了电子文件单套归档和电子档案单套管理，通过探索利用人工智能技术应用，实现了数码照片档案资源融合建设。

据悉，推进机关数字档案室建设是国家档案局贯彻落实数字中国战略部署的重要举措。2024年3月1日起施行的《中华人民共和国档案法实施条例》明确鼓励有条件的机关开展数字档案室建设，为适应信息化发展需要，《办法》指出开展办公自动化及业务电子化运行的机关应当建设数字档案室，将数字档案室建设由试点模式过渡到常态化推进模式，并提出数字档案室认定举措。《办法》附带的《数字档案室建设指标》包含30项基础性内容和20项高水平内容，基础性内容中部分符合不超过6项，高水平内容中符合不低于14项的方可认定为高水平数字档案室。

长期以来，深圳大学高度重视档案管理和服务工作，深圳大学档案馆在基础设施建设、信息化建设、保障体系建设等方面取得了显著发展，馆藏档案数字化率已达90%以上，并已完成新一代电子档案管理信息系统的上线使用工作，实现了办公自动化系统和多个业务系统电子档案单套制管理。

电子档案管理系统作为我司研发的重点系统产品，致力于为客户提供优质的产品及贴心的服务。系统以“收、管、存、用”全流程数字化为核心，实现真正的单套制。系统容纳办公自动化系统、业务系统以及日常非系统类的零散文件的采集建立文件中心，同时实现声像文件的智能识别、自动化著录和归档，为您构建安全、高效、智能的档案数字生命线。

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